История развития

Автоматизация документооборота, структурирование информации и другие задачи, которые упрощают работу, решает любая система учета. Многие программы при создании программ руководствуются личными соображениями функционала и удобства. Часто приходится встречать интерфейс, который является крайне неудобным или перечень функций, которые вряд ли понадобятся большинству пользователей.

История создания

Система учета стоматологической клиники разрабатывалась совместно с врачами-стоматологами. Все начиналось с установки в небольших клиниках города программы, которая состояла из обычного справочника пациентов и регистратуры. Предложение улучшить систему, было встречено с энтузиазмом. Постановкой задачи занимались практикующие доктора и зубные техники. Консультируясь с ними, первая версия программы, которая устанавливалась на клиентской машине, была дополнена новыми справочниками и связала список пациентов с зубной формулой.

Основные принципы, которые изначально были заложены в стоматологическую программу: удобство использования, набор востребованного функционала. В 2010 году, когда внедренная система учета, с успехом работала в стоматологиях города, была начата разработка web-системы, которая решала бы задачи автоматизации стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий в любой точке мира.

Запуск проекта

На рынке услуг стоматологического программного обеспечения QStoma дебютировала в декабре 2011 года. Именно с этого момента начался отчет создания компании. Разработка велась своими силами, без привлечения инвестора. За время развития система постоянно дорабатывалась и улучшалась, предоставляя все больше возможностей своим клиентам.

За это время команда стоматологической программы смогла предоставить бесперебойный круглосуточный доступ к системе учета, улучшила внешний вид и увеличила функционал. Главное, что QStoma прошла проверку временем.

Начало работы

Учет в стоматологии предоставляется как сервис, услуга по модели SaaS. Для начала работы с системой необходимо заполнить справочники, которые служат для внесения базовой информации. При заполнении первичной информации можно начинать работу с программным обеспечением. Основа системы – нанесение работы стоматолога на зубную формулу пациента и возможность экспорта выходных документов, таких как Акт выполненных работ и Наряд для зуботехнических лабораторий. При выборе пациента, пользователь программы, может просмотреть актуальную зубную формулу и просмотреть динамику ее изменения по датам, которые были созданы при заполнении каждой работы. Система отчетов, позволяет посмотреть расходы и доходы за выбранный период.

Преимущества системы

Важным достоинством системы, которое выделяет QStoma из ряда других, является тесная интеграция с Интернетом. Многие компании переносят свой бизнес в Интернет, в основу QStoma заложена работа с Мировой сетью. Существует возможность подключаться к системе с любого устройства и из любой точки мира при наличии доступа к Интернет. Подключение защищено HTTPS протоколом, что означает передачу данных только в зашифрованном виде и возможность получить доступ к ним только по секретному коду, генерируемому при регистрации. С 2014 года появилась возможность публиковать внутрисистемные документы в Интернет.  При помощи конструктора, напоминающего текстовый редактор Word, можно создать страницы, публикуя в них документы системы, можно создать полноценный сайт, который будет отображать справочник Прайс, модуль Регистратура, примеры выполненных работ с зубной формулой, Актами и Нарядами. При помощи одной кнопки, можно поделиться подобной страницей в социальных сетях, Twitter.

Сервис как услуга

Подключаясь к стоматологической web-системе QStoma, клиенты получают полный доступ ко всем функциям сервиса. Никаких ограничений, автоматическое обновление, круглосуточная работа, бесплатное сопровождение. Для того, что бы оценить возможности системы и принять взвешенное решение, существует бесплатный доступ в течении 30 дней. Программа для стоматологии, за время бесплатного периода поможет, убедиться, что QStoma предоставляет удобный и современный учет в стоматологии.

Мифы и реальность

Интернет становится частью нашей жизни. Для многих Глобальная сеть стала настольной энциклопедией, средством общения и развлечения. Многие программы и игры работают только при наличии подключения к Интернет, другие, требуют онлайн активации. 

Предоставление классических услуг плавно перекочевывает в Интернет. Наличие у многий современных гаджетов, зарождающаяся культура работы в Глобальной сети, позволяет перенести часть или весь бизнес в Интернет. 

Появились программы для стоматологии, работающие в сети Интернет. Одна из них: QStoma – программное обеспечение для стоматологии, предоставляемое как услуга. В чем преимущества такого подхода? Не секрет, что многие большие корпорации и гиганты IT индустрии с успехом перенесли свой документооборот на облачные сервисы, а значит это надежнее и ускоряет рабочий процесс. Один аккаунт для группы сервисов и глобальная синхронизация позволяет экономить время и предоставляет возможность получить доступ к своим данным в любой точке мира, где есть подключение к Интернету. 

Существует ряд вопросов, ко всему новому и web-сервис для стоматологии QStoma не исключение. 

Мифы и реальность, наиболее часто возникающие вопросы и ответы на них.

Миф №1

Все данные передаваемые и хранимые в Интернет могут быть украдены. На персональном компьютере проще защитить и сохранить конфиденциальные данные.

Реальность

Все важные данные передаются по протоколу HTTPS. Для пользователя это означает, что при передаче данные шифруются ключом 128 бит и для расшифровки такого ключа требуются годы работы мощных систем. Ключ, который хранится в единственном экземпляре на сервере, занимается расшифровкой и зашифровкой данных поступающих от клиента к серверу и наоборот. Интернет-банкинг, системы автоматической оплаты Visa и Master Card используют для безопасности точно такой же принцип защиты информации, как и стоматологическая программа QStoma. 

Миф №2

Программы работают в Интернете медленно.

Реальность

Высокоскоростной Интернет позволяет обмениваться большими объемами данных. Программа обрабатывается специализированным сервером, если для простейших сайтов любители используют сервер, который одновременно обслуживает множество проектов (сайтов), то для серьезных систем выделяются отдельные сервера или группы серверов. QStoma работает на выделенном сервере, который находится в специально сконструированном для высокопроизводительных систем центре. Если кратко, то здание снабжено противопожарной сигнализацией, имеет резервное питание, системы кондиционирования, высокоскоростное Интернет соединение, которое соединяется сразу с несколькими крупнейшими провайдерами мира и при выходе из строя одной линии продолжает работу. 

Миф №3

Высокая стоимость услуг

Реальность

Ежемесячный платеж создает иллюзию высокой цены. На самом деле покупатель избавляется от проблем монтажа сервера, настройки программного обеспечения, сопровождении структуры в дальнейшем. Достаточно установить wi-fi роутер в офисе и все устройства, подключаемые к сети Интернет, будут работать с системой. Самое главное, не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение полностью, если, что-то не устроит все данные можно с легкостью экспортировать для дальнейшего использования в других системах. 

Достаточно мифов, можно описать еще уникальный функционал системы стоматологического учета QStoma. Создание персональных сайтов, landing страниц с помощью простейшего редактора, как в MS Word, web-публикации, возможность поделиться документами, созданными в системе учета, в социальных сетях и на страницах в Интернете. QStoma, удобная система, предназначенная для того, что бы вести учет в стоматологии, работает с 2012 года. За это время стоматологическая программа постоянно дорабатывалась и обновлялась. В феврале 2014 году появилась возможность публикаций в Интернет. 

Сюрпризы судьбы или жизненные коллизии

Жизнь часто преподносит сюрпризы. С одной стороны это хорошо, не дает скучать, а с другой - выбивает почву из под ног, превращая, казалось бы спокойный и предсказуемый завтрашний день в неизвестность. Команда разработчиков стоматологического ПО QStoma находился в Украине, на территории боевых действий в зоне АТО. Разработка проекта застыла, оперативность реакции на заявки увеличилась. Все силы нашего небольшого коллектива были брошены на обеспечение поддержки уже зарегистрированных пользователей и организации беспреребойной работы сервера.

В середине лета пришлось покинуть зону боевых действий и продолжать работу над проектом уже в более спокойном месте. Продуманная структура программного обеспечения и его доступность из любой точки, где был Интернет, позволила в режиме вынужденного переезда, оперативно реагировать и консультировать пользователей через нашу систему HelpDesk. Изначальное размещение сервера на площадке Дата-центра известной американской компании позволило организовать качественную и стабильную работу сервиса не смотря на все проблемы, которые происходили в Украине. 

Подход SaaS, программного обеспечения как услуги, полностью оправдал себя, все данные клиентов остались в целости и сохранности на сервере в Дата-центре. Разрушение инфраструктуры Донбасса не повлияло на качество работы QStoma, клиенты не столкнулись с проблемами, все данные остались по прежнему надежно защищены HTTPS безопасным подключением. Взяв тайм-аут, приходя в себя после эвакуации, команда QStoma в День знаний возвращается к работе.  

Прайс в системе

Как работать с прайсом

Прайс — перечень услуг предоставляемых стоматологической клиникой. Для работы с ним выберите в навигационном меню модуль "Прайс" . Прайс состоит из трех колонок: "Код", "Наименование", "Цена". Для удобства использования системы все "Наименования" шифруются "Кодами", при заполнении "Акта" выполненных работ достаточно будет набрать значение "Кода", что бы нужное "Наименование" с "Ценой" подтянулись в заполняемый "Акт". Колонки "Вставить", "Изменить", "Удалить" позволяют работать с уже заполненными наименованиями "Прайса". При нажатии кнопки "Создать" добавляется дополнительная пустая строка выше нажатой. Для редактирования строки нужно нажать кнопку "Правка", после ввода данных для сохранения нажмите "Обновить" или для выхода без изменений "Отмена". "Удалить" — удаляет выбранную строку.

Добавление работы - ввод в систему

Как правильно заполнять работы, взаимодействие с зубной формулой пациента

Окно заполнения работы

Разберем подробнее возможности, которые предоставляет QStoma.

Диагноз — позволит выбрать нужный диагноз из предварительно подготовленного справочника "Диагнозы". Данная информация в дальнейшем автоматически попадет в формируемую Карточку пациента 043/0.

Тип работы — в системе существует три типа работ: терапия, ортопедия и ортодонтия. Терапия позволяет наносить на зубную формулу только точко-маркеры и заполнять "Акт" выполненных работ. Ортопедия позволяет наносить на зубную формулу данные о Коронках, Отсутствие зуба, Имплантах и позволяет изобразить Мост. Ортодонтия позволяет заполнить форму заранее расчитанных углов по трем методам: Bjork, McLaughlin, Larry White.

OVERWERK - хорошая музыка, для хороших выходных

Наткнулся в youtube на хорошую музыку, канадский диджей заряжает бодростью и драйвом.
Хороших выходных.

Веб возможности - what's this?

Полноценный сайт стоматологической клиники или зуботехнической лаборатории удобно, легко и доступно, возможно ли это? Мы обещали своим клиентам максимальное удобство при работе с сервером и наша компания  держит свои обещания. 

Сейчас с каждым днем все больше клиентов приходит в клинику через Интернет. Многие перед принятием решения хотят ознакомиться с ценами, почитать отзывы, задать вопрос онлайн. QStoma - позволяет решить помимо системы учета, возможность быть представленной в Интернет: полноценный сайт, возможность делиться страницами в социальных сетях, простой экспорт многих документов из системы в Интернет теперь доступен всем пользователям сервиса. Новые возможности не повлияли на стоимость продукта. Наши клиенты для нас уникальны и они получают возможность пользоваться уникальным сервисом, который включает в себя систему учета в стоматологической отрасли и удобный конструктор сайтов с возможностью экспорта выбранных документов в Интернет. 

Уважаемые пользователи системы, Ваше мнение крайне важно для нас, мы приложим все усилия и даже больше, что бы сделать Ваш сервис еще удобнее. Если у Вас появятся предложение или замечания по работе сервиса, будем очень благодарны, если у Вас найдется время написать нам об этом.