Компьютерная система учета в стоматологии

Стоматология – специфическая отрасль медицины, но уже существует достаточно систем учета для этой отрасли. Некоторые системы содержат помимо учета пациентов, еще множество дополнительных модулей: бухгалтерия, складской учет и другие. Весь этот функционал зачастую приводит к усложнению системы и понижает производительность работы, в итоге приходится  для работы с такими системами использовать мощные дорогие компьютеры. Также для полноценного использования сложной системы приходится нанимать специального администратора и обучать его,  постоянно поддерживая связь с технической поддержкой и оплачивать дополнительное сопровождение.

Наша компания разрабатывала систему учета QStoma – опираясь на простые принципы: простоту использования, скорость, удобство. Система основана на советах  стоматологов, которые на протяжении разработки постоянно использовали возможности документооборота.в стоматологии в своей практике. В начале создавалась оффлайн версия, после релиза, было принято решение портировать удобный и простой функционал программы под вэб.

QStoma – отказалась от подробного складского и бухгалтерского учета, существует множество подобных решений, к тому же стоматологии, в которых была внедрена оффлайн версия, попросту не пользовались таким учетом. Для стоматологов представляли особую ценность списки пациентов, зубная формула и прайс. Все эти пункты были включены в систему с более расширенным функционалом. Модуль «Регистратура» позволил вести запись на прием пациентов, наша компания пошла дальше и в новой версии добавила возможность публиковать расписание любого врача стоматологического кабинета в Интернет на сайте или в социальных сетях. Теперь клиенты, администраторы и владельцы клиник смогут используя Интернет посмотреть загруженность персонала и их часы приема.

Список пациентов – сердце любой стоматологии. Без клиентов, нет работы, QStoma - разрабатывала данный модуль не только для перечня, но и перспективой повторного возвращения пациента в клинику. Заполняя карточку нового пациента, автоматически формируется идеальная зубная формула. Стоматологу или администратору клиники только остается нанести на нее данные реального состояния зубов пациента. Лечение пациента очень легко описывается в QStoma, достаточно на зубной формуле нанести нужную информацию. При необходимости можно заполнить «Акт» выполненных работ, достаточно знать шифры позиций «Прайса», все это уже и раньше использовалось во многих стоматологических кабинетах, теперь все это сохраняется в системе учета. Заполненный «Акт» можно вывести на печать и отдать пациенту. Можно добавить "Оповещение" в систему с указанием даты последующего посещения пациентом стоматологии. Если пациента нужно протезировать, система предоставляет возможность заполнить и вывести на печать «Наряд» для передачи в зуботехническую лабораторию. Таким образом зубная формула пациента постепенно обрастает историей болезни и при повторном приеме можно просмотреть в каком порядке, кто и как именно лечил пациента.

Аналитики и любители статистики тоже обрадуются, помимо основного модуля «Пациентов» система позволяет вести учет «Оборотов», данные берутся из заполненных «Актов» и «Расходов», данные берутся из «Учета медикаментов». Можно рассчитать «Обороты» не вникая в нудный бухгалтерский учет, оставив бухгалтерскую отчетность – бухгалтеру, а владельцу получить реальные цифры затрат на медицинские препараты и выручку, в соответствии с заполненными «Актами».

Еще один приятный бонус системы QStoma – работа через Интернет. Перечислю основные преимущества такой работы: всегда существует возможность уточнить любые данные находясь в дороге, дома, даже на отдыхе, достаточно подключиться к Интернету. Не нужно устанавливать никаких дополнительных программ на компьютер, достаточно знать Ваш секретный пароль и можно подключиться к системе с любого устройства: планшет, телефон, ноутбук. Автоматические обновления, мощные сервера для работы с системой учета.

Как обстоят дела с безопасностью, ведь существует мнение, что Интернет не безопасен. Во-первых, система учета размещена на специальном сервере, который настроен профессионалами, оборудован системой резервного питания и расположен в крупнейшей зарубежной компании. Во-вторых, обмен информацией с системой происходит по зашифрованному протоколу. Это значит, что устанавливая соединение с системой генерируется случайный ключ и все данные, которые передаются или принимаются, шифруются с помощью данного ключа.

Слишком все классно, что бы быть правдой? Конечно, просто QStoma является современной системой управления документами в стоматологии. Тем не менее, что бы развеять сомнения, каждый может подключиться к системе и в течении 30 дней на личном опыте убедиться в этом. Подключайтесь, отдел технической поддержки всегда будет рад ответить на любые вопросы и учесть любые пожелания,пишите и звоните.